1、一、确定会议主题现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必须减少会议，开有效会议。

(相关资料图)

2、所以确定会议主题十分重要。

3、会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。

4、对于必须研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。

5、二、确定会议具体内容围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。

6、三、确定参会人员围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。

7、只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程。

8、四、确定会议时间确定会议时间要首先征求主要领导意见，只有主要领导有时间，会议才能召开。

9、其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。

10、五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

11、六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。

12、当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

13、七、会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。

14、确定参会人员的行程，是否能够按时到会。

15、准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。

16、摆放茶水、纸笔等。

17、会前这些准备必须到位。

18、八、召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。

19、注意提前准备好主持词，并摆放到位。

20、九、结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。

21、整个会议结束。

本文到此分享完毕，希望对大家有所帮助。